Moi kochani,

od dzisiaj działa nowy wspólny adres e-mail dla wszystkich wolontariuszy.
Posłuży on nam do wzajemnej komunikacji i planowania działań i wizyt. Najważniejszym motywem, dla którego zadecydowałam o jego utworzeniu, jest stworzenie kalendarza wizyt u naszych oddziałowych podopiecznych. Niemniej jednak wszystkich zachęcam do korzystania.

Coraz częściej zdarzają się sytuacje, kiedy Dzieci z oddziału potrzebują naszej całodziennej opieki. W chwili obecnej takiej pomocy potrzebuje 3-letnia Martusia. Jej Mama jest również ciężko chora, babcia stara się roztoczyć opiekę nad córką i wnuczką, ale nie zawsze wystarcza na to sił i czasu. Dlatego tak potrzebni jesteśmy my, którzy usiądziemy przy łóżeczku Martuni, kiedy nie będzie obok najbliższych.

Ważne jest, aby wizyty się uzupełniały, a nie nakładały na siebie. Dlatego uruchamiając kalendarz na naszym wspólnym mailu, będziemy mogli planować odwiedziny w taki właśnie sposób.

Jak korzystać z naszego maila?

1) wystarczy w przeglądarkę lub w pasek adresowy przeglądarki wpisać gmail.com;

2) po prawej stronie w okienko należy wpisać login: wolontariatgajusza@gmail.com;

3) hasło otrzyma każdy mailowo, pisząc wiadomość na adres: ibraga@gajusz.org.pl;

4) aby skorzystać z kalendarza (zobaczyć grafik dyżurów, wpisać się do niego etc.) należy kliknąć w lewej górnej części okna KALENDARZ;

5) żeby dodać nową notkę do kalendarza wystarczy kliknąć na interesujący nas termin (dzień i godzina) i wpisać kto wybiera się na dyżur oraz wybrać poniżej (spójrz: obrazek obok) rodzaj kalendarza, w którym wiadomość ma być zapisana (kalendarze będą podpisane imieniem dziecka);

6) klikamy dodaj wydarzenie i gotowe.

Wspólny e-mail może posłużyć nam również do wysyłania maili do wolontariuszy, których adresu nie znamy - wystarczy wówczas zapisać list w kopii roboczej i zatytułować imieniem i nazwiskiem wolontariusza, do którego jest kierowany.

Możecie tworzyć kalendarze grafików dla innych dzieci z oddziału czy z hospicjum, wymieniać się informacjami i zdjęciami.

Mam nadzieję, że ułatwi nam to organizację naszej pracy, zwłaszcza w momentach kiedy jesteśmy szczególnie potrzebni - jak teraz Martusi.

Jeszcze raz zachęcam do korzystania.

Iuliana

Tweet